診療予約システムはアットリンク@link／株式会社オフショア

個人情報保護方針

株式会社オフショアは、メディカルシステム事業、メディカルマーケティング事業、ウェルネスサポート事業を実施する上で、 お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、 個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

1. 法令・規範の遵守
   私たちは、個人情報に関する法令、国の定める指針、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
2. 個人情報の取得、利用、提供
   私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。 また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
3. 個人情報の適切な管理
   私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
4. 継続的改善
   私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
5. 問い合わせへの対応
   私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

株式会社オフショア
代表取締役社長　山本大輔
制定日：2015年1月23日
最終改定日：2022年7月1日

個人情報の取り扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称
   株式会社オフショア
   住所：兵庫県神戸市中央区雲井通4-2-2 マークラー神戸ビル6F
2. 個人情報の管理者およびその連絡先
   個人情報保護管理責任者　メディア事業部　シニアマネジャー
   TEL 078-241-1155／FAX 078-241-1141
3. 個人情報の利用目的
   当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
   
   保有個人データの利用目的
   ・当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
   ・電話、ファクシミリでの申込・応対において必要となった用件を処理するため
   ・お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
   ・お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
   ・採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
   ・採用選考とその手続きのため
   ・採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
   ・書信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、要件を伝えるため
   ・退職者との連絡、また諸手続きのため
   ・個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため
   その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
   
   保有個人データ外の利用目的
   ・受託した業務の遂行およびその契約履行のため
   
   なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。
4. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
   個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先；TEL 078-241-1155／FAX 078-241-1141
   個人情報の開示等の求めに対する申し出先；TEL 078-241-1155／FAX 078-241-1141
5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
   所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
   
   【認定個人情報保護団体の名称】
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   
   【苦情解決の連絡先】
   個人情報保護苦情相談室
   住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
   電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
6. 開示等の手続について
   当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、 合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。 （なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。 なお、代理人については、本人が委任した代理人・親権者の代理人(本人が未成年者)・成年後見人・未成年後見人とさせていただきます。
   
   【開示等の受付方法・窓口】
   保有個人データに関する開示等のお手続きついては、一回につき1,000円(税別)の手数料をご負担いただきます。下記の【問合せ窓口】にてご連絡いただきましたら、 当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。ご記入の上、当社よりお送り致しました、 「保有個人データ開示等請求書」と必要書類と1,000円(税別)分の郵便切手を提出書類に同封し下記の【問合せ窓口】に記載の住所までお申し込み下さい。 （送付料は請求者のご負担となります。） 受付完了後、ご本人（または代理人）であることを確認したうえで、郵送もしくはメール、FAX等で回答いたします。 万が一、手数料が不足していた場合や手数料が同封されていなかった場合は、その旨を請求者に連絡させていただきます。 そのうえで、所定の期間内にお支払いがない場合、開示等請求がなかったものとして対応させていただきます。 なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
   
   【受付手続】
   下記の受付窓口まで、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。 （送付料は請求者のご負担となります。） 下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
   
   【問合せ窓口】
   
   

   窓口名称	苦情・相談窓口
   連絡先	住所：兵庫県神戸市中央区雲井通4-2-2 マークラー神戸ビル6F 電話/FAX：078-241-1155／078-241-1141 電子メール：privacy@offshore-inc.co.jp
   個人情報保護管理者	メディア事業部　シニアマネジャー
   申込方法	所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
   ご本人確認方法	（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー （代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 ※本籍地等の要配慮情報は除く。

7. ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて
   
   IPアドレス
   当社サーバを訪れたお客様のIPアドレス（電子メールアドレスではありません）を統計等に利用させていただく場合があります。
   
   Cookie
   当社サーバではお客様個人に特化した情報を提供できるように、Cookieを利用する場合があります。 ご使用のブラウザのCookie機能をオフにすることも可能です。
   
   ユーザー情報
   資料請求、お問い合わせの際などに当ウェブサイト上で登録された個人情報は、当社製品やサービス等のお客様にとって有益な情報を提供する場合や当サイトへの訪問客の分析以外に、 お客様の許可なく個人情報を目的外に利用することはいたしません。 また、お客様よりご提供いただきました個人情報は、お客様の同意がある場合を除き基本的に第三者に開示または提供しません。
   
   登録データの抹消
   お客様は、当社にご登録いただいたデータをいつでも抹消することができます。 個人データを削除したい場合は、privacy@offshore-inc.co.jp宛てに電子メールをお送りください。

株式会社オフショア
代表取締役社長　山本大輔
制定日：2015年1月23日
最終改定日：2022年7月1日